Ajoutez des membres de l'équipe à votre boutique et accordez-leur l'accès à votre tableau de bord YouCan. Chaque membre du personnel dispose de ses propres identifiants de connexion et peut gérer les opérations du magasin.
Quand utiliser les comptes du personnel
Les comptes du personnel sont utiles quand: - Vous avez plusieurs membres de l'équipe gérant votre boutique - Vous voulez déléguer des tâches spécifiques (traitement des commandes, gestion des produits, etc.) - Vous voulez limiter l'accès aux zones sensibles de la boutique - Vous avez besoin de suivre qui a apporté des modifications à votre boutique
Ajouter un membre du personnel
Pour inviter un membre de l'équipe à votre boutique:
- Allez à la zone vendeur à seller-area.youcan.shop/admin
- Cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Settings dans la liste déroulante
- Allez à l'onglet Account
- Cliquez sur le sous-onglet Staff accounts
- Cliquez sur Add staff
- Entrez les détails du membre du personnel: Prénom, Nom, Adresse email
- Cliquez sur Send invitation
Un email d'invitation sera envoyé au membre du personnel. Il pourra accepter l'invitation et créer son propre mot de passe.
Voir votre personnel
L'onglet Staff accounts affiche un tableau avec tous les membres de votre équipe avec les colonnes Number, First Name, Last Name, Email, et Actions.
Gérer les permissions du personnel
Après l'ajout de personnel, allez à Settings > Account > Staff accounts, trouvez le membre et cliquez Edit pour configurer ses permissions d'accès au tableau de bord.
Invitations en attente
Allez à Settings > Account > Staff accounts et cliquez sur l'onglet Invitations pour voir les invitations en attente que vous pouvez renvoyer ou annuler.
Supprimer un membre du personnel
Pour révoquer l'accès, allez à Settings > Account > Staff accounts, trouvez le membre et cliquez Delete pour confirmer la suppression.
Connexion du membre du personnel
Une fois acceptation, le membre se connecte à accounts.youcan.shop et aura accès au tableau de bord selon les permissions assignées.
Bonnes pratiques
- Limitez les permissions aux zones nécessaires
- Utilisez des comptes différents, ne partagez pas vos identifiants
- Supprimez les anciens comptes quand les membres quittent
- Vérifiez régulièrement qui a accès à votre boutique
- Encouragez 2FA pour la sécurité
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